公益財団法人清国奨学会（以下「当財団」という。）は、個人情報の保護に関する法律並びに関連する各種法令及び関係省庁のガイドライン等を遵守し、また個人の人格を尊重する見地から、
当財団が取扱う個人情報を適正に取扱うため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の収集
個人情報について、適切かつ公正な手法により取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、奨学生の選考、選考結果の連絡及び公表、奨学金の給付、奨学生の現況確認等、当財団の奨学金給付規定等に定める奨学事業に関連する業務を遂行するために利用します。
3. 個人情報の開示
当財団は、利用目的及び法令に規定されている場合を除き、個人情報を予め本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。
4. 個人情報の委託
当財団は、奨学金の給付等の業務を遂行するために、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。委託する場合には、安全管理が図られるよう適切に対処します。
5. 個人情報保護の維持・改善
当財団は、個人情報保護に関する本方針及び内規等を周知徹底させるため、役職員等に対して教育、研修を行います。本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めます。
6. 個人情報の適正管理
当財団は、応募者からご提供頂きました個人情報について、漏洩、紛失、毀損等の事態が生じないように、適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当財団は、ご本人からの個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等のあった場合には、法令に従い速やかに対応します。
8. 個人情報に関する問い合わせ窓口
〒373-0012
群馬県太田市清原町13番地16 清国産業株式会社内
公益財団法人 清国奨学会 事務局
Tel 0276-37-8011